Eine positive Bürokultur ist nicht länger ein “Nice-to-have”. Sie ist unerlässlich, um Talente zu halten, die Produktivität zu steigern und einen Ort zu schaffen, an dem die Mitarbeiter gerne arbeiten. Aber bei der Verbesserung der Bürokultur geht es nicht nur um Vergünstigungen, Tischtennisplatten oder legere Freitage. Es beginnt damit, die Menschen zu verstehen – wie sie denken, kommunizieren und zusammenarbeiten.
Eine wirkungsvolle, aber oft nicht genutzte Möglichkeit zur Verbesserung der Bürokultur ist die Analyse der Persönlichkeit. Insbesondere der MBTI (Myers-Briggs-Typenindikator) bietet einen bewährten Rahmen für ein tieferes Verständnis und effektivere Interaktionen in Ihrem Team.
Warum Bürokultur wichtiger ist als je zuvor
In einer Zeit des hybriden Arbeitens, der digitalen Überlastung und der steigenden Burnout-Raten ist die Kultur zum Anker geworden, der die Teams zusammenhält. Eine gesunde Bürokultur verbessert:
- Engagement der Mitarbeiter
- Zusammenarbeit im Team
- Innovation und Kreativität
- Seelisches Wohlbefinden
- Bindung und Loyalität
Aber wenn die Teammitglieder die Bedürfnisse und Stile der anderen nicht verstehen, können selbst die am besten konzipierten Kulturinitiativen ins Leere laufen.
Wie MBTI helfen kann, die Bürokultur zu verbessern
Der MBTI identifiziert 16 Persönlichkeitstypen auf der Grundlage von vier Präferenzen:
- Introversion (I) vs. Extraversion (E)
- Sensing (S) vs. Intuition (N)
- Denken (T) vs. Fühlen (F)
- Urteilen (J) vs. Wahrnehmen (P)
Die einzigartige Kombination der einzelnen Menschen beeinflusst, wie sie arbeiten, Entscheidungen treffen, auf Stress reagieren und kommunizieren. Wenn Unternehmen diese Unterschiede verstehen, können sie eine Kultur aufbauen, die nicht nur produktiv, sondern auch zutiefst menschlich ist.
1. Verbesserung des Kommunikationsstils
Einige Teammitglieder bevorzugen eine direkte, schnelle Kommunikation (wie ESTJs oder ENTJs), während andere (wie INFPsoder ISFJs) einen sanfteren, überlegteren Ansatz schätzen. Das Erkennen dieser Vorlieben vermeidet unnötige Spannungen und hilft Teams, absichtlich zu kommunizieren.
Tipp: Nutzen Sie die Erkenntnisse des MBTI, um zu besprechen, wie jedes Teammitglied am liebsten Feedback gibt und erhält.
2. Gestaltung von inklusiven Arbeitsbereichen
Introvertierte Menschen brauchen vielleicht ruhige Zonen oder flexible Remote-Optionen, während extravertierte Menschen von der Interaktion profitieren. Ein Bürodesign, das für alle passt, kann ungewollt einen Teil Ihrer Belegschaft entfremden.
Tipp: Ermutigen Sie die Teamleiter, Ihre Mitarbeiter zu fragen, in welchem Umfeld sie am besten arbeiten können, und nutzen Sie den MBTI als Leitfaden, um Muster zu interpretieren.
3. Stärkung der psychologischen Sicherheit
Wenn Menschen sich verstanden fühlen, fühlen sie sich sicherer. Und wenn sie sich sicher fühlen, können sie ihre Meinung sagen, Ideen teilen und kreative Risiken eingehen. Der MBTI hilft dabei, Unterschiede zu normalisieren und sie in Stärken zu verwandeln.
Tipp: Nutzen Sie MBTI-basierte Teamworkshops, um Reibungsverluste zu verringern und die Wertschätzung unterschiedlicher Arbeitsstile zu fördern.
4. Förderung des Mitarbeiterwachstums
Wenn Sie den MBTI-Typ einer Person kennen, können Sie deren Entwicklungsweg bestimmen. Ein Denkender-Urteilender (TJ) Typ kann sich beispielsweise in strukturierten Führungsprogrammen wohlfühlen, während ein Wahrnehmender-Fühlender (FP) Typ vielleicht Erfahrungslernen bevorzugt.
Tipp: Richten Sie Wachstumschancen an den persönlichen Vorlieben aus, um die Motivation zu steigern und bessere Ergebnisse zu erzielen.
Auswirkungen auf das echte Leben: Was passiert, wenn Sie Kultur und Persönlichkeit in Einklang bringen
Unternehmen, die Persönlichkeitsanalysen in ihre Kulturstrategie einbeziehen, sehen:
- Stärkere Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen
- Höheres Vertrauen zwischen Managern und Mitarbeitern
- Weniger Konflikte und Missverständnisse
- Widerstandsfähigere Teams, die sich gut an Veränderungen anpassen
Und was vielleicht am wichtigsten ist: Die Mitarbeiter fühlen sich gesehen, nicht nur als Rollen, sondern als Menschen.
Letzte Überlegungen: Die Verbesserung der Bürokultur beginnt mit dem Verstehen
Um die Bürokultur wirklich zu verbessern, sollten Sie sich zunächst fragen: Mit wem arbeiten wir zusammen und was brauchen sie, um sich wohlzufühlen?
Persönlichkeitsinstrumente wie der MBTI liefern nicht alle Antworten, aber sie öffnen die Tür zu besseren Gesprächen, klareren Erwartungen und authentischeren Verbindungen. Und das ist es, was Arbeitsplätze von funktional zu fantastisch verwandelt.
